Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Bieżące utrzymanie dojazdów pożarowych i dróg leśnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO ŻAGAŃ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970254270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żarska 14

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 368 19 50

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 377 34 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zagan@zielonagora.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zagan.zielonagora.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie dojazdów pożarowych i dróg leśnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c9f3952-d4e2-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00094173

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00073431/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Bieżące utrzymanie dojazdów pożarowych i dróg leśnych.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
2) ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP:
/pgl_lp_1419/SkrytkaESP
3) poczty elektronicznej: zagan@zielonagora.lasy.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Monika Kowalik. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail iod@comp-net.pl

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w polu (4000 znaków) Zamawiający informuje, że szczegółowe zapisy dotyczące RODO znajdują się w SWZ w punkcie 3.19

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: S.270.6.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są: roboty budowlane polegające na utrzymaniu (konserwacji) dróg leśnych (w tym dróg pożarowych, miejsc postoju pojazdów) na terenie Nadleśnictwa Żagań w 2021 r.,

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Drogi o nawierzchni utwardzonej – konserwacja nawierzchni tłuczniowych .W ramach tego zakresu planuje się następujące czynności:
- Naprawy dróg tłuczniowych - profilowanie równiarką, rozluźnienie górnej warstwy, likwidacja nierówności profilu drogi, wyrównanie z uzupełnieniem materiałem miejscowym
- Naprawy dróg tłuczniowych - wyrównanie z uzupełnieniem materiałem dowiezionym ubytków o pow. do 3,0m2 o głębokości do 10cm
- Naprawy dróg tłuczniowych - uzupełnienie nawierzchni miałem kamiennym w ilości 20kg/m2 wraz z zagęszczeniem
2) Drogi o nawierzchni nieutwardzonej – konserwacja nawierzchni gruntowych. W ramach tego zakresu planuje się następujące czynności:
- Naprawy dróg gruntowych - profilowanie równiarką, rozluźnienie górnej warstwy, likwidacja nierówności profilu drogi, wyrównanie z uzupełnieniem materiałem miejscowym - Naprawy dróg gruntowych – zagęszczanie.
- Koryta wykonywane mechanicznie gł. do 13 cm w gruncie kat. II-VI na całej szerokości jezdni z profilowaniem i zagęszczeniem podłoża z załadunkiem nadmiaru gruntu z koryta i odwozem na odległość do 3km
- Nawierzchnia z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie frakcji 0/31,5mm o grubości po zagęszczeniu do 13 cm wraz zamiałowaniem frakcją 0/4mm (20kg/m2)
- Koryta wykonywane mechanicznie gł. do 20 cm w gruncie kat. II-VI na całej szerokości jezdni z profilowaniem i zagęszczeniem podłoża z załadunkiem nadmiaru gruntu z koryta i odwozem na odl. do 3km - dojazdy pożarowe
- Nawierzchnia z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie frakcji 0/31,5mm uzupełnianej frakcją 0/5mm - warstwa o grubości po zagęszczeniu jak w przedmiarze robót wraz zamiałowaniem frakcją 0/4mm (20kg/m2)
- Nawierzchnia z materiału rodzimego - warstwa o grubości po zagęszczeniu jak w przedmiarze robót - pobocza utwardzone z materiału rodzimego uzyskanego w wyniku korytowania istniejącej nawierzchni - dojazdy pożarowe i drogi leśne.
3) Towarzyszące roboty konserwacyjne poza obszarem jezdni w pasie drogowym. W ramach tego zakresu planuje się następujące czynności:
- Odmulanie rowów z wyprofilowaniem skarp rowu (średnio 0,4m3/mb)
- Rozplantowanie urobku na poboczach i linii lasu
- Mechaniczne ścinanie poboczy
- czyszczenie przepustów
- Inne prace wykonywane ręcznie

4.2.6.) Główny kod CPV: 45233140-2 - Roboty drogowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45233141-9 - Roboty w zakresie konserwacji dróg

45233142-6 - Roboty w zakresie naprawy dróg

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 19.1 Kryteria i sposób oceny ofert.
19.1.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ofertowa - 60%, biorąc pod uwagę cenę łączną za wykonanie zamówienia.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą:
Wc = cmin / cob x 60 pkt,
gdzie:
cmin - najniższa cena spośród ofert ważnych
cob - cena oferty badanej.
b) Szybkość reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego- 40%.
W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą:
Ws = (14 – D) / 14 x 40 pkt,
gdzie:
D – liczba dni, które wg Wykonawcy upłyną od dnia przyjęcia przez niego informacji o wystawieniu Zlecenia, do dnia rozpoczęcia robót budowlanych na zgłoszonym odcinku (Zamawiający wymaga, aby roboty zostały ukończone w terminie max. 14 dni od zadeklarowanego dnia rozpoczęcia robót budowlanych na wskazanym obiekcie, przy założeniu, że w tym czasie wykonywane będą roboty tylko na tym obiekcie).
Uwaga:
- jeżeli Wykonawca zgłosi liczbę dni z przedziału 1 – 2, Zamawiający przyjmuje współczynnik D = 0;
- jeżeli Wykonawca zgłosi liczbę dni z przedziału 3 – 13, Zamawiający przyjmuje współczynnik D równy liczbie zgłoszonych dni;
- w pozostałych przypadkach Zamawiający przyjmuje współczynnik D = 14.
Maksymalny termin na wejście z robotami wynosi 14 dni od dnia przekazania informacji o Zleceniu.
19.1.2 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
19.1.3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (suma Wc + Ws)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Szybkość reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowe informacje zawiera dział 8 SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje zawiera dział 8 SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /pgl_lp_1419/SkrytkaESP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-16 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE